秘书科工作职责

一、负责校长办公会议题收集、会议记录、纪要起草及编号、印发；

二、负责专题会议纪要和函件的登记、审核、编号、上网及印发；

三、负责行政文件的审核、送签及编号、印发；

四、负责上级来文的登记、编号、送签、传阅；

五、负责学校年鉴编纂与规章制度修定及汇编；负责向上级有关部门、校外有关单位提供的学校情况介绍、年鉴等材料的编纂；

六、负责学校部分综合性材料，部分计划、总结、请示、报告、讲话、协议、决定、通知及其他文稿的起草；

七、负责每周会议安排；

八、负责文件资料的收集整理、分类立卷、查阅归档；

九、负责文档管理系统、校长电子信箱、校办主页的管理维护；

十、参与办公自动化系统管理、维护及航海质量体系运转，协助大型会议与活动的会务工作；

十一、完成校领导、校办领导交办的其它工作以及上级部门布置的有关工作。

工作人员: 罗小寒 周天华 张东枝 朱朝霞 张钰

电   话:  027-87651451