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供电收费系统软件 操作手册 武汉理工大学计算软件研制组 一．软件菜单 应收建账 实际收费 查询打印 维护更新 退出系统 电费应收 一般收费 市库查询 硬盘备份 农电应收 冲帐校验 按册查询 软盘备份 违约应收 重打发票 电费查询 年度更新 农电建帐 农电查询 数据恢复 制作覆盖 违约查询 历欠输入 按户查询 数据修改 收费流水 号名修改 欠费查询 密码修改 电费欠费 费率修改 农电欠费 背景选择 违约欠费 欠费明细 批号查询 使用手册 二．………… |
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供电收费系统，理工大学制造，既可单机操作，也可联网配套。
逐日计算违约，分表打印发票，功能齐全完备，性能安全可靠。
及时修改程序，考虑政策周到，定制特殊功能，满足用户需要。
本软件由武汉理工大学数学系童恒庆教授主持研制。只需给下列电子邮件地址发一函件，即可得到完整的供电收费系统软件操作手册。如果用户需要进一步了解，还可以索取该软件的试用版（电子邮件传送）。
联系电话： 027-87867132
电子邮件： hqtong@public.wh.hb.cn
邮政编码：
430070
供电收费系统软件
操
作
手
册
武汉理工大学数学系计算软件研制组
2001
一．软件菜单
应收建账 实际收费 查询打印 维护更新 退出系统
电费应收 一般收费 市库查询 硬盘备份
农电应收 冲帐校验 按册查询 软盘备份
违约应收 重打发票 电费查询 年度更新
农电建帐 农电查询 数据恢复
制作覆盖 违约查询 历欠输入
按户查询 数据修改
收费流水 号名修改
欠费查询 密码修改
电费欠费 费率修改
农电欠费 背景选择
违约欠费
欠费明细
批号查询
使用手册
二．数据库名
1．记帐数据库：
收费项目记帐：
一般电费：应收库dianfeiys, 实收库dianfeiss, 欠费库qianfei、
qianfei1（居民欠费）、qianfei2（非居民欠费）。
农电费： 应收库nongdianys, 实收库 nongdianss, 欠费库nqianfei
违约金： 应收库weiyueys, 实收库weiyuess, 欠费库wqianfei,
减免批号库 pihao
收费流水记帐：
流水库：shoufeils
2．工作数据库：
电价与费率库：djfl
应收电费原始数据库：shiku
一般电费交清与否记录库：shfeijz
发票打印与否记录库：fapiaody
操作员信息库：chaozhuoy
软件背景选择：pictures
发票工作库：fapiao
其他工作数据库：DDD, DDDa, DDDb, DDDc, qianfeicx, ttt, tabel1, tabel2, table3,table4,table5,table6,tabel7, tabel8
一般情况下记帐数据库含 *.dbf与*.cdx 两个文件，工作数据库一般只含*.dbf一个文件。
每个收费项目的记帐库的应收库、实收库、欠费库的结构相同，包含字段一般为：一月份至十二月份、本年小计、往年历欠、合计。每一类库保持横向相加平衡和纵向相减平衡，即：1—12月累加为本年小计，本年小计+往年历欠=合计；应收库对应项—实收库对应项=欠费库对应项。
三．建账原理：
1．一般电费
一般电费来源于市局发来的电力用户数据库。操作员应该将每月接收的电力用户数据库用不同的名称存入本系统下，目录为d:\sfxt\shiku。例如一月份的电力用户数据库可以命名为电力用户数据1，二月份的电力用户数据库可以命名为电力用户数据2，等等。操作员每次选择本月市库读入数据，在屏幕上验证一遍，再按预览按钮，要注意区分是追加还是覆盖，观察新上的数据的月份是否正确，数据是否正确。核对无误后按确定按钮，本月一般电费就记入应收帐了。
如果在应收建帐预览时因外部原因中断，应该在未对用户收费的情况下赶紧重做，此时应该选择覆盖。如果是个别用户数据有误，可以使用制作覆盖菜单，系统将会挑选出有误的记录，修改后制作成覆盖数据文件。
每次建账时，计算机按照户号前6位数合并，记入4个库。一个是直接记入一般电费应收库，它与一般电费欠费库一起是用于收费的。同时还按照电费费率的区别，分别记入居民欠费库和其它欠费库，这是专门用于计算违约金的。在记入居民欠费库和其它欠费库时，计算机还要检查一般电费欠费库的上月记录，如果某户有存款，那么要冲帐，冲帐顺序为先冲居民欠费库，再冲其它欠费库，同时核减一般电费欠费库存款余额。在记完上述3个库后，再根据一般电费应收库和实收库重新计算一般电费欠费库。
在用户没有存款余额时，qianfei.合计总是等于qianfei1.合计+qianfei2.合计。在用户有存款余额时，qianfei.合计为负数，而qianfei1.合计与qianfei2.合计均为0。为什么此时不将存款余额也记入qianfei1.合计与qianfei2.合计？因为此时我们不知道下月用户究竟将发生哪一类欠费，也就不知道究竟此时该记入哪一个库为好。所以存款余额要在下月接收电力用户数据库时再记入qianfei1与qianfei2库。同时存款余额只能用于下月抵消欠费，而不能因为负数而产生高利率的负数违约金。
电力用户数据库在建帐时还要进入市库shiku.dbf。按4种情况进入。1。如果选择覆盖，而原来的同户号同月份的记录没有被打印发票，那么就覆盖。但如果覆盖前发生了收费不足而没有打印发票，还是对违约金计算的欠费库有影响。2。如果选择覆盖，而原来的同户号同月份的记录已经被打印发票，那么计算机提示最好不要覆盖，而改为追加。因为此时将对违约金计算的欠费库有影响。3。如果选择追加，而原来的同户号同月份的记录没有被打印发票，那么就直接追加上同一条记录。4。如果选择追加而原来的同户号同月份的记录已经被打印发票，那么就追加成一条新的记录。
同时要改写shfeijz.dbf 。该库的含义是：未交款标记为 0，交款而未交清标记为1，款项交清则标记为 2。
同时还要改写实收库，因为实收库是根据应收库的月份数据来分配实收库的月份数据的，现在应收库数据改写了，实收库也就要在总数不变的前提下重新改写。改写完实收库后，再根据应收库减实收库新写欠费库qianfei.dbf。
2．农电费
农电费应收建账是交互式的，本年度以前的应收农电费同时显示在屏幕上。操作员在屏幕上手工键入本月份的应收农电费即可。计算机将对屏幕数据用覆盖的方式而不是追加的方式记入农电费应收库，同时重新计算农电费欠费库。农电费欠费库的合计数据将出现在收费屏幕上，要求收费。
3．违约金
违约金的计算是自动地按日计算。计算根据是一般电费的居民欠费库和非居民欠费库。农电欠费和违约金欠费不参与计算违约金。居民欠费的违约金和非居民欠费的违约金费率由国家规定，数据存储在库djfl里，可以由供电局管理员修改。用户某月的一般电费应收款，自下一月的1日起开始计算违约金；上一年的一般电费应收款，自本年的1月1日起开始计算违约金。违约金的计算分段进行，办法如下：
A = 当前日期 - 前次违约金计算日期；
B = 当前日期 - 某月欠费的下一个月的1号；
C = Min(A,B)， 即取 A 与B 的最小值；
某月欠费的违约金 = 费率（千分之1或2）×某月欠费×C；
D = 当前日期 – 当年1月1日；
E = Min(A,D)， 即取 A 与D 的最小值；
历欠电费的违约金 = 费率（千分之1或3）×当月现有历欠费×E.
计算机计算违约金时，还首先检查C或E必须为正数，否则不计算违约金。当前日期以计算机日期为准。如果当日已经计算过一次违约金，或者计算机当前日期在前次违约金计算日期之前，则计算机会自动提示，决不会重复计算或计算出负数。
每次开机时计算机首先进入违约金计算程序。操作员也可以从菜单上进入违约金计算程序。
违约金可以减免，屏幕上选择手工项，即进入违约金减免过程。在屏幕上输入本次减免数，同时还要输入减免批号和批准人，计算机即自动记入违约金应收库，同时记入减免批号库。屏幕上还会显示违约金总计数字。
违约金的计算根据qianfei1.dbf 和qianfei2.dbf。这两个库的每一用户数据要求1。不能为负数；2。当qianfei.dbf 数据小于或者等于0 即用户不欠款或者有存款时，这两个库的数据必须为 0；3。二者数据之和不大于qianfei.dbf的数据。万一出现违约金异常情况，可以临时启动欠费库校验程序，计算机将根据上述3点自动校验，同时查找原因，看有没有误操作或者其它原因。
4．农电建帐
在系统初始化时，农电费三个库的户名户号建立可以在此表单上用鼠标点击完成。左侧是一般电费的应收库，右侧是农电应收库，操作员在屏幕上用鼠标点击左侧相应户号，再点击选中按钮，即可建立农电库的相应户名户号。这样确保农电库的户名户号与一般电费库的完全一致。
5．制作覆盖
将原来的电力用户数据库显示在屏幕上，由操作员输入需要修改的户号，程序自动筛选出记录，操作员在屏幕上修改后，程序自动生成一个覆盖数据库，它只含有这些修改过的记录。然后操作员使用电费建帐菜单，选这个覆盖库，选择覆盖按钮，就可以对这些记录覆盖了。
无论覆盖还是追加，下列字段均为覆盖：bkh, hh, hm, dj, th, myf, no, jsrq, zpbz, wyj, sfbz, sfrm, sfrq, year, month。
四．收费过程：
1．收费顺序
进入收费菜单，键入户号或用鼠标点击户号，点击开始按钮，计算机就自动显示该用户应收款情况，包括违约金欠费、农电欠费、一般电费欠费、欠费合计。屏幕左侧还显示一般电费欠费的分月明细，实现透明收费。
用户交费时，计算机自动地先交违约金欠费，再交往年历欠电费，再交农电欠费，最后交一般电费欠费（先交非居民，再交居民）。同时计算机自动计算出各项欠费余额，显示在屏幕上。用户交费如果有余额，计算机将存款存在一般电费欠费库，显示为负数，但此时暂时不记入qianfei1库和qianfei2库。违约金欠费库和农电欠费库余额不会出现负数。
操作员与用户当面对屏幕数据审核，可以决定是否更改本次应交款项，如果要更改，可以按撤消按钮。操作员与用户都认为交费无误后，按记帐按钮，计算机自动记帐。计算机还将强制要求输入交款方式和收款员姓名。收款员姓名默认值为启动系统时的姓名。每记一笔帐，程序会自动将收费流水帐拷贝到一个脱离本系统的数据库中。这样在系统的任何情况下，都可以使用其他软件（如Word）打开收费流水帐的复制库，知道收费数据。该数据库可以随时传送到网络中心。
交费后有一系列的数据库要改写，包括一般电费、农电费、违约金的实收库和欠费库，居民和其它欠费库，用于发票打印控制的shfeijz.dbf和fapiaody.dbf。fapiaody.dbf标记是，未收款或者未交清者为 0，交清而未打印发票者为 1，已经打印发票者为 2。这一情况适时反映在屏幕左上方的表格中。
记帐后必须打印发票。发票打印的是一般电费收款数目和违约金，而不是本次交款的总数目，因为农电费是单独出具发票。打印发票的数据来自市库shiku，按照每一条记录分别打印，包括电价dj，电量dl，起码myf，止码wyj，倍率th，三峡费sxf，电建费djz，附加费fjf，地方电建djz，小计xj，电费合计dfhj等项目。打印完毕后计算机在该条记录后面的zpbz字段上标记为2，在fapiaody.dbf上根据户号和月份标记为2。
是否打印发票由计算机根据fapiaody.dbf 判断，选择标记为1 的打印。操作员可以根据屏幕上的一般电费浏览窗口上发票字段标记为1的判断哪几个月份的发票需要打印，还可以从屏幕上发票张数看到需要打印的发票张数。每打印1张发票。该窗口数字就减少1。
打印发票后，如果用户需要详细清单，可以当场打印三项清单：电费应交按月明细表；电费已交明细表；一般电费应交分项明细表。
在屏幕右边下方的市库浏览窗口里显示的是市库里该用户尚未打印发票的记录，zpbz字段为1或者为0。
2．记帐过程
每次交费，计算机自动地先交违约金欠费，再交往年历欠电费，再交农电欠费，最后交一般电费欠费（先交非居民，再交居民）。用户交费如果有余额，计算机将存款存在一般电费欠费库，显示为负数，但此时暂时不记入qianfei1库和qianfei2库。违约金欠费库和农电欠费库余额不会出现负数。
在用户有存款余额时，qianfei.合计为负数，而qianfei1.合计与qianfei2.合计均为0。等到下月接收电力用户数据库时，计算机自动查找qianfei 库，如果某户余额为负数，那么这笔余额将冲消该月一般电费总数，同时还记入qianfei1与qianfei2库冲消违约金的计算。这是因为存款余额可以用于下月抵消欠费，而不能因为负数而产生高利率的负数违约金。
收费时的项目记帐都是记入各类款项实收库的对应项目，按项目记帐，即对于一般电费实收库、农电费实收库、违约金实收库，按照收费项目记帐，收哪一月的费，就记那一月的实收栏目。但是到底是收哪一月的欠费，不是由操作员或用户决定的，而是由计算机从前至后自动进行的。这是因为，越靠前的欠费，违约金计算越多，为了减少用户违约金负担，每次收费从前往后自动收。如果收完全部欠费还有节余，那么余额存在实收库下一月栏目，同时欠费库的合计项出现负数。
每笔交款后，计算机自动计算一次欠费库。应收库-实收库=欠费库。
同时计算机还要记收费流水帐，逐笔记帐，包括户号、户名、一般电费、农电费、违约金、合计、交款方式、支票号码、会计、交款日期等栏目。注意流水帐里不包括往年历欠交费。
3．冲帐校验
万一收费时操作员记错了帐，可以冲帐。冲帐需要所长密码。冲帐需要改写一系列数据库，如同收费时一样，流水库内则记为负数。屏幕上冲帐栏内数据应为正数，开始出现的是整笔数据，也可以手工修改，但是要求合计数据等于上面三项之和。校验欠费库按钮也在这一表单。
4．重新打印发票
重新打印发票需要所长密码。此时是按shiku.dbf
的数据逐条记录选择强行打印，而不管原来是否已经打印。打印完毕后在收费流水帐内作出记载，并且在shiku.dbf 和 fapiaody.dbf 记录后标记为 2。
5．其他说明
不能从户名查到户号，只能从户号查到户名。如果电力用户数据库没有该用户信息，将不能对该户进行收费。
左侧明细表窗口可以拖动显示。
最新版本的收费系统已经多次改进，都有强制性提示，只要仔细，并且让计算机有若干秒时间完成计算和记帐，就不可能发生错误操作。操作员主要注意收费数字正确即可。
五．查询打印：
1．市库查询
查询本年度接收的全部电力用户数据库数据，可以按户号、按册号查询，可以打印查询结果数据。
2．按册查询
本菜单分三个子菜单。
电费查询子菜单，查询本年度发生的一般电费、农电费、违约金的应收款项与实收款项。可以按户号，也可以按册号查询，由操作员按需要键入不同位数的数字。查询时间可以按月份查询，也可以按季度查询，还可以按上半年、下半年、全年查询，均由操作员在下拉单中选取。查询结果可以打印。
农电费查询子菜单，同时在两个窗口分别查询农电费应收库、实收库的按月分项详细情况，不能打印。
违约金查询子菜单，同时在两个窗口分别查询违约金应收库、实收库的按月分项详细情况，不能打印。
3．按户查询
按户查询一般电费、农电费、违约金的应收款项、实收款项情况，可以键入需要查询的起止日期。可以打印查询结果。
4．收费流水
查询收费流水帐的详细情况，可以键入户号、册号，可以键入需要查询的起止时间。可以打印查询结果。
收费流水查询时，按照收费员的不同还可以有不同的查询结果。一种情况是谁打开的系统软件，就查询谁收的款项，这种查询是自动的；一种情况是查询全部收费结果，这也是自动的；一种情况是查询另外的收费员收的款项，这需要所长密码。
系统软件设计可以让不同的收费员打开同一个系统，只需使用各自事先设定的密码就可以，这样收费员就可以互相代班。
5．欠费查询
本菜单分四个子菜单。
电费欠费查询子菜单，查询一般电费欠费库，显示该欠费库的完整结构，包括户名、户号、一月份至十二月份、本年小计、历欠、欠费总计、更新日期等信息。可以键入户号、册号，可以键入需要查询的起止时间。可以打印查询结果。
农电欠费查询子菜单，查询农电费欠费库，显示该欠费库的完整结构，包括户名、户号、一月份至十二月份、本年小计、历欠、欠费总计、更新日期等信息。可以键入户号、册号，可以键入需要查询的起止时间。可以打印查询结果。
违约金欠费查询子菜单，查询违约金欠费库，显示该欠费库的完整结构，包括户名、户号、一月份至十二月份、本年小计、历欠、欠费总计、更新日期等信息。可以键入户号、册号，可以键入需要查询的起止时间。可以打印查询结果。
欠费明细查询子菜单，综合查询一般电费欠费、农电费欠费、违约金欠费、欠费合计，可以查询当日的、当月的、当年的上述数据，可以按户号、册号查询。可以打印查询结果。
6．批号查询
查询违约金减免的批号库，包括减免数额、批准人、批号、会计、日期等信息，可以打印查询结果。
六．维护更新：
1．硬盘备份
其实在收费系统退出时，计算机自动有双份强制硬盘备份，一份备份到本系统下d:\sfxt\beifen子目录，另一份逢单日备份到C盘C:\beifen子目录，逢双日备份到D盘D:\beifen子目录。这里的硬盘备份是为操作员需要特殊备份而设置的，如果没有特殊备份要求，可以不使用本菜单。
备份内容为记帐数据库，还包括一些工作数据库。
２．软盘备份
为了防止硬盘损坏造成信息丢失造成经济纠纷，应该每日进行软盘备份。操作员应该准备7张软盘，贴上１－7不同数字标签，星期几的数据就备份到几号软盘。这样可以保持一个星期的有效记录。
３．年度更新
年度更新前，须将本年度发生的数据库备份保存于系统外，最好保存于两张软盘。需要保存的内容包括系统内部备份数据库（D:\beifen的全部内容），以及本年度的各个电力用户数据库（D:\sfxt\shiku\电力用户数据*.*）。
年度更新的任务包括对项目收费库和收费流水库等工作库两部分。
对一般电费、农电费、违约金的应收库、实收库、欠费库等项目收费库，年度更新是，将本年度的欠费总计数目写入下一年应收库的历欠项目和总计项目，然后将应收库的各月份、本年小计清零，此时历欠等于总计；同样将本年度的欠费总计数目写入下一年欠费库的历欠项目，然后将欠费库的各月份、本年小计清零，此时历欠等于总计；将实收库全部清零；清零时保留户名、户号。
对市库与流水库、批号库，计算机将删除全部记录。
记住应该手工将系统内本年度的电力用户数据库移动出系统，备份保存。
更新时进行可视化操作，待无误后再记帐。
更新时需要两个密码，一个是操作员密码，一个是供电局管理员密码。
４．数据恢复
如果万一出现建账、收费、记帐重大差错，或者计算机系统出错，或者收费系统软件改版升级，需要恢复最近一次的数据库，那么可以使用本栏目。计算机将操作员指定的目录的数据库自动拷贝回系统。具体目录是：
C:\beifen ----最近的单日数据库；
D:\beifen ----最近的双日数据库；
D:\sfxt\beifen ----上次关机时计算机自动保存的数据库，与单日或双日数据库之一相同；
D:\beifen0 ----全部的空白数据库，仅供软件研制者清空全部数据库以便调试软件。数据恢复时需要两个密码：操作员密码，供电局管理员密码。
５．历欠输入
在一个收费站开始使用本系统软件时，需要输入各用户一般电费、农电费、违约金的往年历欠数据，本栏目可以进行这一工作。其中一般电费的往年历欠又分居民用电和非居民用电，分别输入，存入qianfei1与qianfei2库，计算机自动相加存入qianfei库。
本栏目仅供收费站开始使用本系统软件时使用，系统启动以后，历欠数据由年度更新栏目自动完成。
历欠输入时需要两个密码：操作员密码，供电局管理员密码。
６．号名修改
每次读入电力用户数据库，选择覆盖时，程序自动按户号对户名进行覆盖修改，此时只对dianfeiys,dianfeiss,qianfei,qianfei1,qianfei2等数据库操作。
进入本菜单，可以按dianfeiys库的户名对所有数据库的户名进行统一修改；或者选择手工修改，按键盘输入的户号户名对各库的户号户名进行修改。
如果发生过户，必须启用本菜单进行户名修改。
如果发生户号输入错误，可以使用本菜单对户号进行修改。
7．密码修改
本栏目供管理员修改操作员密码用。操作员姓名输入一般在系统启动时完成，需要管理员密码。操作员可以随时修改自己的密码，不需要管理员密码。管理员密码有静码与动码，静码编在程序之中，不能修改；动码可以由管理员修改。收费员操作码是888，姓名的操作码是111。这些码的位数由输入人员自选，最多可以9位；密码可以是数字，也可以是字母，字母区分大小写。密码数据是隐藏的，不可能看到。保密性能很好，但是要求密码输入人员确记自己的密码。
收费流水帐自动根据打开系统的密码记入收费员姓名项，因此就是谁打开系统，就是谁收费，就找谁对帐。一个系统可以被不同的收费员打开，只需自己的密码就可以。为了提醒收费员和加强监督，程序自动将收费员姓名显示在屏幕上。
8．费率修改
本栏目供收费站修改居民、非居民用电电价，计算机就是根据这些电价决定电力用户数据库的每一条记录是居民用电还是非居民用电，进而决定欠费计算违约金的费率。
本栏目还供收费站修改居民、非居民用电欠费的违约金计算费率。这些费率是上级决定的，所以修改需要供电局管理员密码。
9．背景选择
本栏目供操作员选择收费软件的背景图像。选择0是系统内部携带的图像，选择1-8是系统外目录D:\picsfxt下的图像。操作员还可以更换新的图像，只要将自己喜爱的图像用Windows的画图功能转成*.jpg格式，拷入目录D:\picsfxt中，改文件名为01、02、…08之一即可。
10．数据修改
可以在屏幕上直接对全部数据库进行观察和修改，需要管理员静码和动码。此项菜单还可以对各类数据库强行重新按户号排序。
七．退出：
本收费系统在退出时自动备份项目收费数据库、收费流水库和一部分工作数据库。每日都有备份到系统内D:\sfx\beifen，同时还有备份到系统外，逢单日备份到C:\beifen，逢双日备份到D:\beifen。
八．其他说明：
１．编写语言
本软件用FoxPro 6.0 英文版编写，注意不能用Foxpro 6.0中文版编译，以免造成版本冲突。
2．软件安装：
1．需要解压软件winzip, 可以从大众软件上拷贝。需要FoxPro6.0英文版的支持文件，可以先在微机上安装FoxPro6.0，再在控制面版下的添加删除程序功能删除它，计算机就自动留下了它的支持文件。
注意绝对不可以安装中文版FoxPro6.0，那样会造成版本冲突而频繁死机。如果计算机上已经安装过中文版FoxPro6.0，请从控制面版下的添加删除程序功能删除之，再到资源管理器下完全删除其目录和子目录，然后到Windows系统的根目录下，找到system 子目录，再找到以Vfp6开头的文件（Vfp6r, Vfp6renu, Vfp6run），删除之。再重新安装英文版的FoxPro6.0。
2．用winzip 将软盘上的sfxt.zip解压到D盘，即自动生成本系统。winzip解压路径有时不一样，需要在资源管理器下检查一次。如果是解压到D:\sfxt\sfxt下，可以对第二个子目录剪切，移送到D盘根目录下粘贴，就可以了。正确的目录顺序是D:\sfxt\dianfei(beifen, nongdian, pictures, programs, shiku, weiyue, )
对d:\sfxt下的可执行文件shoufei.exe，先在本目录下创建快捷方式，再拉出到桌面。注意不可以直接将此执行文件发送到桌面上的快捷方式，那样会在桌面上留下两个无用的User文件，影响美观。
3．在D盘上手工创建子目录d:\picsfxt，将图片文件*.jpg拷入该子目录，注意编号为01，02，…，08。
4．在C盘和D盘上手工创建子目录C:\beifen, D:\beifen。将\sfxt\beifen里的文件拷贝到他们中。
5．点击桌面上收费系统的快捷方式，按照已有的密码登录。注意演示版的所有原始密码都是000。注意所名和操作员的顺序要一致，不能张冠李戴。进入修改密码菜单，加入该所操作员密码。退出演示一次，再进入删除无用密码。
6．进入系统手工输入历欠数据、手工输入农电数据、电力用户数据库输入一般电费数据。
7．测试收费功能。
3．软件维护
1．注意各界面的按钮操作次序，观察按钮文字虚实，一项计算完成后再进行下一项，防止误操作导致不正常关机。在空白文本框内填写数据后需要回车确认才能进入下一步。
2．注意输入户号要6位数。注意户号户名要一致。
3．装饰图片设在系统外D:\picsfxt目录内。操作员可以对其任意选择。操作员也可以拷入自己喜欢的图片，注意要*.jpg 格式，要01至08编号。
4．万一发生不正常关机，可以报告所长恢复数据。系统版本升级时，只需在新安装收费系统后，再拷入系统外的备份数据（调用恢复数据菜单，自动恢复）即可。注意数据备份日期单双日，注意计算机在退出时已经自动备份。
5. 演示版
在计算机C盘上可以安装演示版。演示版在目录C:\sfxtyanshi下，它的运行是封闭的，不对硬盘备份，不会影响D盘上的正式数据。操作员可以对演示版自由操作，以熟悉软件功能。不过注意不能将演示版的内部数据强行拷贝到D盘正式版下。
6．本软件由武汉理工大学数学系童恒庆教授主持研制。
联系电话： 027-87867132
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